Bij grote organisaties waar een grote hoeveelheid informatie aanwezig is en gepubliceerd wordt, is het in veel gevallen denkbaar deze informatie op te delen naar meerdere (sub)websites binnen een portal. Het grote voordeel hiervan is dat het beheer van de gepubliceerde informatie bij een grote organisatie eenvoudiger en overzichtelijker wordt, aangezien de totale data is opgesplitst in meerdere databases. De verschillende (sub)websites worden dan apart bijgehouden door meerdere beheerders, die vervolgens weer door de overkoepeld portal website al dan niet automatisch getoond zullen worden.

Als beheerder van de portal koppelt u uiteindelijk de informatie uit de verschillende databases aan de overkoepelende portal waar de artikelen gemaakt door de diverse modules op de homepage(s) uitgelicht kunnen worden. De navigatie structuur binnen een portal-site is door de opdeling in de diverse diensten overzichtelijker dan waneer alles in een enkel CMS is ondergebracht.

Per website die onder de portal valt kunt u aangeven welke modules noodzakelijk zijn voor de specifieke (sub)websites en welke in overzichtspagina’s automatisch gekoppeld moeten worden.